AZUBIMARKETING
PERSONALMARKETING FÜR DIE FACHKRÄFTE VON MORGEN
DAIMLER AG
Jedes Jahr unterstützen wir den Automobilhersteller mit dem Stern dabei, die Medien für das Azubi Marketing zu aktualisieren, in einem jährlichen Workbook aufzuführen und den Bestellprozess dieser Medien durch die Standorte zu organisieren. Dass der Teufel dabei im Detail stecken kann, beweist diese Case Story.
PERSONALMARKETING I RECRUITING I WEBSITE
Jährlich grüßt das Murmeltier. Erster September. Ausbildungsbeginn in Deutschland. Wie jedes Jahr strömen hunderte Auszubildende und Duale-Erstsemester durch die Werkstüren eines großen Automobilherstellers. Während die Fachkräfte von morgen in ihren neuen Lebensabschnitt starten, bereiten wir uns bei W52 schon auf das nächste Jahr und das damit verbundene Azubimarketing vor.
Kleine Änderungen – Große Wirkung. Pünktlich wie der Ausbildungsbeginn erhalten wir den Auftrag unseres Kunden mit sämtlichen Wünschen und Anpassungen der Kampagne für das neue Ausbildungsjahr. Dieses Jahr gilt es die Designänderungen am Hauptmotiv in Varianten zu gestalten und sämtliche formalen Anpassungen an allen Kommunikationsmitteln vorzunehmen – von der Jahreszahl bis zum neuen Berufsbild. Dabei müssen wir stets die verschiedensten Deadlines im Hinterkopf behalten, denn diese sind unumgänglich und nur in abgestimmter Zusammenarbeit mit unseren Kunden einzuhalten.
Das Workbook. Ein Jahrbuch des Azubimarketings. Von Jahreszahlen bis Neudesign: Sämtliche Änderungen und Anpassungen werden von uns im jährlichen Workbook für die Ausbildungsverantwortlichen visualisiert und zusammengefasst. Das tun wir, damit die verschiedenen Werke und Standorte unseres Kunden die Kommunikationsmittel und Give-aways nicht die Übersicht verlieren und einen schnellen Überblick bekommen.
Das Workbook ist gegliedert in Printmedien, Messe- und Veranstaltungsmedien, digitale Medien, Give-aways, Anzeigen und vieles mehr. Ebenfalls sind alle Produzenten und Ansprechpartner:innen aufgeführt, damit sich die Werke effizient ihre gewünschten Marketingmaterialen zusammenstellen und bestellen können.
Wer benötigt was? Nachdem die Workbooks an die verschiedenen Werke des Automobilherstellers geliefert wurden, kümmert sich Marina Weißfelder um die von uns speziell für das Azubimarketing programmierte Mediasite. Dort findet eine Abfrage der benötigten Produkte statt. Jeder Standort kann angeben, welche Anzahl und welche Art von Medien er bestellen möchte. Ein einfaches Prinzip mit möglichst wenig Aufwand – für unseren Kunden und für uns.
Dadurch gehen wir sicher, dass jeder Standort genau die Unterstützung im Personalmarketing erhält, die er benötigt und bestellt.
Nur ein Genie beherrscht das Chaos. Sind die Medien erst bestellt, wartet Marina Weißfelder auf Rückmeldungen der einzelnen Werke und Standorte. Jetzt heißt es, bei den ganzen Ansprechpartner:innen und gesendeten E-Mails nicht den Kopf zu verlieren.
Die Lösung? Klassische Listen zum Abhaken und Erinnerungen. Mit diesem altbewährten „Tool“ gelingt es Marina Weißfelder jedes Jahr aufs Neue, nicht durcheinanderzukommen.
Schließlich werden sämtliche kleine Änderungen von unseren Mediendesigner:innen angepasst, damit die Druckdaten rechtzeitig zum Ende des Jahres rausgeschickt und die Produktionen gestartet werden können.
2 mal 288 oder 288 mal 288? Bei solchen Zahlen kann man gerne mal durcheinanderkommen. Das stellen wir jedes Mal aufs Neue fest. Jedes Jahr schleichen sich Fehlerteufelchen bei den Bestellungen des Kommunikationsmaterials ein und jedes Jahr schaffen wir es, gemeinsam mit unserem Kunden doch noch die richtige Anzahl in Produktion zu geben.
Mit rauchenden Köpfen optimieren wir regelmäßig daher den Bestellvorgang auf der Mediasite. Und wer weiß, vielleicht knacken wir irgendwann den Code des Zahlendrehers automatisch?
Der nächste Kreislauf beginnt. Pling. Der altbekannte Mitteilungston erklingt in unserem Büro in Fellbach. Marina Weißfelder öffnet die Mail unseres Kunden und studiert die gewünschten Änderungen und Anpassungen für das Azubimarketing im nächsten Jahr. Um sich einen groben Überblick zu verschaffen, sucht sie im digitalen Archiv nach den aktuellen Medien. Nach über einem Jahrzehnt Azubimarketing ist da einiges zusammengekommen.
Wenn Sie mehr zu diesem Case erfahren möchten, fragen Sie Marina Weißfelder oder Michael Mayer von W52.
Marina Weißfelder,
W52 MarketingKommunikation GmbH